Office 365 tips: Lagra dokument i Exchange

Office 365 via NetIntegrate

Vill ni kunna dela mycket dokument mellan varandra inom företaget så är den bästa lösningen att lagra dokument i Sharepoint Online. Ni skickar länken till dokumentet till era kollegor istället för bilagan. Ni är då säkra att alla jobbar med samma version av dokumentet, det är ett stort problem när dokument skickas som bilagor till flera personer.
arje person gör sina egna ändringar och skickar en ny version till dig som ska sammanfoga alla ändringar manuellt.

En utmaning med Office 365 är att lagringen är mer begränsad i Sharepoint än i Exchange.
Visst kan man köpa till mera lagring till Sharepoint Online, men det finns ett sätt att utnyttja Exchange Online. Genom att skapa en företagsgemensam mailbox(t.ex. sales at foretaget.se) och få samtliga att öppna den mailboxen som ombud så kan ni skapa en mapp för dokument.

Vill ni veta mer om ffice 365 så kan ni kontakta oss för att få en 30-dars testprenumeration för upp till 25 användare. Under testet får ni hjälp av oss via fjärr-support. 

 

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *


*

Följande HTML-taggar och attribut är tillåtna: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>